Bagaimana Cara Menulis Email Formal Untuk Lamaran Kerja – Ada berbagai cara untuk melamar pekerjaan secara online melalui papan pekerjaan, situs web perusahaan, atau email manajer perekrutan . Jika posting pekerjaan bersikeras bahwa Anda mengikuti skenario terakhir, memiliki resume di tangan tidak cukup.
Bagaimana Cara Menulis Email Formal Untuk Lamaran Kerja
emailsangel – Anda juga harus membuat email profesional yang akan memperkenalkan Anda kepada orang yang merekrut. Menulis email semacam itu bukanlah ilmu roket, tetapi pasti membutuhkan usaha dan penelitian. Mengirim email dua baris yang terdengar seperti “Silakan temukan resume saya terlampir.
Saya ingin bekerja untuk perusahaan Anda” di bawah standar. Begitu juga dengan pesan yang terdengar terlalu santai dan kaya akan bahasa gaul. Jadi, bagaimana Anda menulis email profesional yang persuasif? Penulis resume kami NYC akan memandu Anda melalui proses dan membantu menghindari kesalahan umum. Cari tahu berapa panjang email Anda seharusnya, informasi penting apa yang harus Anda sertakan serta tip pemformatan.
Baca Juga : 6 Aplikasi Email Terbaik Untuk Android (Edisi Gratis)
Selesaikan resume pro untuk Anda secepatnya
Tidak senang dengan tampilan resume lama Anda? Pekerjakan pembuat resume profesional untuk memperbaikinya untuk Anda. Staf copywriter resume kami berspesialisasi dalam menulis resume untuk semua industri dan tingkat karier. Wizard penulisan Resumeperk.com akan fokus pada hasil pekerjaan Anda, sehingga menampilkan Anda bukan sebagai ‘pelaku’ tetapi sebagai ‘berprestasi’. Revisi tanpa batas gratis. Sekarang, mari kita kembali ke pokok bahasan dan pertimbangkan langkah-langkah tertentu yang perlu Anda ambil untuk membuat email yang efektif bagi orang yang sedang merekrut.
Omong-omong, jika Anda menganggur karena COVID, Anda mungkin menemukan postingan tentang mencari pekerjaan selama pandemi ini bermanfaat:
Apa saja bagian dari email?
Sebelum kita membahas tip khusus, mari pertimbangkan elemen pesan email apa pun. Biasanya, email berisi lima bagian:
- Ke – di sini, Anda harus memasukkan alamat penerima. Selalu periksa ulang agar email Anda tidak hilang di tengah jalan.
- Perihal – dibatasi hingga 30 karakter pada layar smartphone, baris ini harus meringkas isi pesan Anda. Di bawah ini, kita akan berbicara tentang cara menulisnya dengan benar.
- Salam – formal atau informal, ini mendahului poin utama surat Anda yang akan Anda kembangkan di bagian berikut.
- Badan – bagian terbesar dari pesan Anda. Saat menulisnya, gunakan kalimat yang lebih pendek dan pertahankan paragraf tidak lebih dari 5-7 baris. Bagian ini juga berisi lampiran.
- Signoff – membuatnya sesuai dengan tujuan dan audiens target Anda sehingga kesan pesan Anda tidak rusak.
Kiat menulis email formal
1. Buat alamat email profesional (jika belum punya)
Menulis email yang sukses dimulai dengan persiapan yang matang. Dan salah satu hal yang harus dilakukan sebelum Anda mulai menulis adalah menyiapkan email profesional. Yang akan Anda gunakan untuk mencari pekerjaan harus berisi nama depan dan belakang Anda, dan mungkin profesi Anda (opsional). Misalnya, alamat email yang terdengar seperti ‘Juliethwilson’ memberikan kesan yang tepat. Hindari penggunaan email yang berisi nama panggilan, angka, dan terkesan terlalu kasual.
2. Gunakan baris subjek yang informatif
Baris subjek adalah alat komunikasi yang ampuh yang memungkinkan manajer perekrutan mengetahui siapa Anda sebelum mereka membuka surat. Idealnya, itu harus berisi nama Anda, jabatan target, dan ID lowongan , jika ada.
Berikut beberapa contoh yang bagus: “Posisi Direktur Komunikasi (ID 4392) Lisa McElroy”, “Joel Reel: Aplikasi untuk Asisten Administrasi”. Hindari melabeli email Anda hanya sebagai “Lanjutkan”, “Lamaran kerja” atau membiarkan baris subjek kosong sama sekali. Ini dapat menyebabkan email Anda terlempar ke kotak masuk orang yang mempekerjakan.
3. Mulailah dengan salam profesional
Singkirkan sapaan santai seperti “Hai” atau “Hai”! Ini dicadangkan untuk pesan ramah, bukan untuk korespondensi bisnis. Idealnya, Anda harus meneliti nama manajer perekrutan dan menggunakannya dalam salam Anda, misalnya “Dear Olivia Mason”. Jika Anda tidak memiliki petunjuk siapa yang melakukan perekrutan di perusahaan tempat Anda melamar, Anda juga dapat menggunakan “Manajer Perekrutan yang Terhormat”.
Tampaknya merupakan masalah kecil, awal yang profesional menetapkan nada yang tepat untuk sisa email lamaran Anda. Apakah Anda berencana untuk mendapatkan posisi penulis atau blogger? Kemudian, Anda harus benar-benar mempelajari cara membuat posting ringkasan seperti seorang profesional.
4. Gunakan kalimat pembuka standar
Meskipun paragraf pembuka yang kreatif dalam surat terlampir dapat memberi Anda poin tambahan, tujuan email berbeda. Tujuan Anda adalah memperkenalkan diri Anda dengan cepat dan meyakinkan manajer perekrutan bahwa resume Anda layak dipertimbangkan lebih dekat.
Jadi, sebaiknya gunakan pembuka klasik, seperti “Harap tinjau lamaran saya untuk peran Koordinator Layanan Pelanggan”. Jika Anda memiliki referensi di perusahaan tersebut, sebutkan juga di kalimat pertama. Kandidat yang telah dirujuk biasanya memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk wawancara kerja.
5. Soroti apa yang membuat Anda cocok untuk peran tersebut
Isi email Anda disediakan untuk memasarkan kekuatan Anda dan menyoroti kualifikasi yang diminta dalam posting pekerjaan. Anda mungkin ingin menyebutkan pengalaman dan pendidikan yang relevan: “Sebagai lulusan MBA baru-baru ini dengan pengalaman 5+ tahun dalam manajemen keuangan, saya dapat mengoptimalkan pengeluaran dan mengurangi biaya untuk perusahaan Anda”. Atau, Anda dapat berfokus pada pencapaian masa lalu yang membuktikan profesionalisme Anda: “Sebagai copywriter untuk biro iklan X, saya telah melampaui sasaran penjualan respons langsung sebesar 25%”.
6. Tetap ringkas
Ingatlah bahwa email lamaran tidak sama dengan surat motivasi terlampir. Itu harus jauh lebih pendek 3 paragraf sudah cukup. Jika panjang surat yang disarankan adalah sekitar 350 kata, email harus mengambil kira-kira setengah dari jumlah kata tersebut. Mempekerjakan manajer tidak menginginkan salam dan deskripsi yang panjang. Mereka akan menemukannya di resume terlampir.
Dan tujuan email Anda adalah untuk memperkenalkan diri dan membuktikan bahwa Anda memiliki kualifikasi yang disebutkan dalam lamaran kerja, sehingga memotivasi pembaca untuk meninjau dokumen terlampir dengan cermat. Berjuang untuk dipekerjakan setelah menyelesaikan studi Anda? Pelajari cara yang terbukti untuk mendapatkan pekerjaan setelah universitas .
7. Jangan memparafrasekan resume Anda
Beberapa pencari kerja yang kurang inspirasi untuk menulis email profesional menyatakan kembali apa yang sudah ada di resume mereka. Meskipun taktik ini jelas lebih baik daripada mengirim pesan email satu kalimat, ini bukan solusi terbaik karena dua alasan. Pertama, dengan mengulangi isi resume Anda, Anda tetap fokus pada diri Anda sendiri, bukan pada kebutuhan dan keuntungan perusahaan dengan mempekerjakan Anda. Kedua, begitu manajer sumber daya manusia membuka surat Anda, mereka akan menyadari bahwa Anda tidak repot-repot menulis presentasi yang bagus. Dan ini dapat diartikan sebagai kurangnya minat pada posisi tersebut.
8. Tutup dengan ajakan bertindak
Paragraf terakhir dicadangkan untuk mengungkapkan minat dalam kerja sama. Anda mungkin ingin mengulangi keterampilan atau kualifikasi utama atau membuat poin akhir. Sebutkan nomor telepon dan email yang dapat dihubungi. Tentunya, informasi ini sudah ada di resume Anda, tetapi permudah pemberi kerja untuk menghubungi Anda pada setiap tahap peninjauan aplikasi Anda.
Pakar karier juga menyarankan agar Anda menambahkan ajakan untuk bertindak, yaitu “Untuk mendiskusikan bagaimana pengalaman saya dalam perolehan prospek dan pengelolaan akun dapat membantu Anda menggandakan penjualan di tahun depan, silakan hubungi saya di XXX-XXX-XXXX”.
9. Tambahkan tanda tangan profesional
Akhiri surat dengan sopan, ucapkan “Hormat kami” atau “Hormat kami, Lisa Patterson”. Email Anda bisa singkat, terutama jika Anda seorang pelajar tanpa pengalaman, namun tetap harus menggunakan salam profesional dan penutup.
Ini menunjukkan kesopanan umum serta keakraban Anda dengan aturan korespondensi bisnis tertulis. Ini sangat dihargai dalam menghadapi pelanggan, manajemen hubungan masyarakat dan posisi serupa yang membutuhkan komunikasi eksternal yang luas.
10. Periksa kembali penutupnya
Setiap manajer perekrutan dapat menceritakan kisah tentang pelamar yang menjelaskan betapa hebatnya mereka untuk peran tersebut namun lupa melampirkan resume mereka. Manajer perekrutan yang sibuk jarang memiliki waktu untuk kembali ke pelamar untuk meminta lampiran yang hilang. Setelah Anda selesai menulis surat, periksa apakah resume Anda dan dokumen lamaran lainnya sudah siap.
Beri file nama yang benar yang terdiri dari nama dan target pekerjaan Anda, yaitu “Resume JosephGillan Bank Teller”. Memberi nama file dengan cara ini membantu manajer perekrutan menemukan file Anda di laptop mereka. Apakah Anda menjadi pelupa karena tekanan mental di tempat kerja? Pelajari cara mengatasi stres di tempat kerja .
11. Hindari bersikap terlalu santai
Kesalahan umum yang dilakukan pencari kerja adalah meyakini bahwa email, berlawanan dengan dokumen karier lainnya, tidak boleh formal. Namun, berbicara dengan manajer perekrutan yang belum pernah Anda temui secara langsung dengan cara yang sama seperti Anda berbicara dengan teman dan kolega sama sekali tidak dapat diterima.
Oleh karena itu, tidak ada wajah smiley (kecuali jika Anda 100% yakin bahwa budaya perusahaan santai dan akan menghargainya), tidak ada slang, tidak ada nama panggilan, dll. Tidak perlu menggunakan bahasa yang rumit tetap sederhana namun tetap profesional.
12. Format dan edit
Setelah Anda selesai menulis email dan melampirkan yang diperlukan, jangan buru-buru menekan ‘Kirim’. Pertama, pastikan untuk membagi email menjadi setidaknya 3 paragraf. Tidak ada yang suka membaca surat yang terlihat seperti satu bagian besar dari teks. Jika Anda ingin menarik perhatian pembaca ke poin-poin tertentu dalam email, seperti pencapaian atau sertifikasi penting, cetak tebal atau garis bawahi poin-poin tersebut.