8 Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Yang Efektif – Sangat mudah untuk membiasakan diri dengan tombol “EasyApply” di LinkedIn. Tanpa berpikir dua kali, Anda dapat dengan mudah mengirimkan resume, profil, dan informasi kontak dengan mengklik mouse.
8 Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Yang Efektif
emailsangel – Tetapi bagaimana jika Anda menemukan lowongan pekerjaan yang meminta Anda untuk mengirimkan resume Anda melalui email? Anda akan membutuhkan lebih banyak upaya untuk menerapkan dan membuat kesan yang baik. Ingat, kesan pertama bertahan selamanya.
Tidak peduli seberapa mengesankan resume atau surat lamaran Anda, Anda mungkin tidak mendapatkan pandangan kedua jika email Anda terlihat seperti ini: Sebelum Anda melanjutkan membaca lebih jauh, berikan diri Anda waktu 10 detik dan uji diri Anda sendiri apakah Anda dapat memilih semua “larangan” dalam contoh email di atas.
Baca Juga: Bagaimana Cara Menulis Email Formal Untuk Lamaran Kerja
Saya pikir kita semua bisa setuju bahwa respons spontan seperti itu tidak akan berhasil, tetapi tahukah Anda bagaimana seharusnya email itu ditulis? Mari kita lihat berapa banyak dari mereka yang Anda tebak dengan benar!
1. Gunakan alamat email yang sesuai
Jika Anda tidak memiliki alamat email yang tampak profesional yang dihosting di domain yang kredibel, saatnya membuat akun baru. Alamat email baru harus berisi inisial Anda, baik nama keluarga atau nama lengkap Anda, dan bebas dari referensi permainan kata, kartun, atau permainan favorit Anda. Batasi penggunaan angka jika memungkinkan jika angka tersebut memiliki korelasi yang tidak profesional.
2. Tulis baris subjek yang jelas
Ada baiknya untuk menulis baris subjek terlebih dahulu karena mudah dilupakan. Baris subjek yang baik menyatakan tujuan email dengan mempertimbangkan penerima. Baris subjek yang ideal adalah “Lamaran untuk (Peran) (Nama Anda)”.
Pastikan Anda tidak memiliki kesalahan ketik di baris subjek itu akan membuat kesan pertama yang sangat buruk! Sebuah kotak masuk biasanya menampilkan sekitar 60 karakter baris subjek email, sedangkan ponsel menampilkan 25 hingga 30 karakter, jadi pertahankan sekitar 6 hingga 8 kata.
3. Alamat email Anda ke orang yang tepat
Anda dapat mencari tahu secara online kepada siapa Anda harus mengalamatkan email tersebut, alih-alih menyatakan “Tuan/Nyonya yang Terhormat” atau “Kepada pihak yang berkepentingan”. Perhatikan bahwa nama manajer perekrutan sering kali ada di deskripsi pekerjaan dan pemberitahuan perekrutan.
Jika tidak, Anda dapat mencarinya di LinkedIn atau direktori online organisasi tempat Anda melamar. Gunakan salam jika memungkinkan. Sebagai alternatif, Anda juga dapat melakukan panggilan telepon untuk menanyakan tentang kepada siapa Anda harus mengalamatkan email tersebut sebelum mengirimkannya.
4. Tetap singkat dan profesional
Email Anda harus ringkas dan tidak panjang. Hindari smiley, emoji dan tanda seru di email Anda ke perekrut dan calon manajer meskipun Anda mungkin bersemangat melamar pekerjaan impian Anda. Buat catatan singkat, hormat dan profesional. Pastikan untuk menghindari penggunaan akronim seperti “btw” dan “fyi” juga. Sementara beberapa ahli mengatakan bahwa nada percakapan baik-baik saja, lebih aman untuk berhati-hati dan tetap formal.
5. Periksa kesalahan
Jangan hanya mengandalkan koreksi otomatis untuk menemukan kesalahan ketik Anda. Selalu baca ulang draf email Anda untuk kesalahan tata bahasa, dan bacalah dengan lantang dan tempatkan diri Anda pada posisi penerima. Perhatikan bahwa nama perekrut mungkin secara tidak sengaja dikoreksi secara otomatis, jadi periksa kembali!
6. Catat lampiran email Anda
Jangan lupa lampirkan lampiran Anda, apakah itu surat lamaran, resume atau dokumen lain yang diminta! Saat mengirim beberapa lampiran besar, Anda dapat menempatkannya di folder zip, atau membuat tautan untuk unduhan.
7. Tindak lanjuti segera
Selain membalas email dari calon pemberi kerja dengan cepat, Anda harus mengirimkan catatan tindak lanjut jika Anda belum mendengar kabar dari mereka dalam jangka waktu yang ditentukan di mana Anda mengharapkan balasan. Tanggapan umum yang diharapkan adalah sekitar satu minggu.
Pengusaha dan perekrut juga umumnya lebih suka jika Anda menjangkau melalui email, jadi cobalah untuk tidak menelepon mereka jika memungkinkan. Ingatlah untuk selalu bersikap sopan dan sopan dalam korespondensi Anda. Selain itu, jangan lupa untuk memeriksa kotak masuk Anda. Anda tidak ingin melewatkan kesempatan wawancara atau tawaran pekerjaan potensial karena hal ini!
8. Buat tanda tangan yang efektif
Terakhir, tanda tangan email Anda seharusnya tidak hanya berisi tautan ke profil atau portofolio LinkedIn Anda jika online, tetapi juga nomor ponsel Anda. Ini sangat penting untuk email pertama Anda ke kontak profesional mana pun. Jika Anda berusaha keras untuk membedakan antara email lamaran kerja dan surat lamaran, jangan.
Sejujurnya, itu tidak akan membuat atau merusak aplikasi Anda. Perlu diingat bahwa jika Anda akan menulis surat lamaran Anda sebagai badan email, tidak apa-apa. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk membuat kesan pertama yang baik dengan cepat tanpa menunggu perekrut membuka lampiran surat lamaran Anda (terkadang mereka tidak melakukannya!).
Jika Anda lebih suka melampirkan surat lamaran Anda, maka sertakan saja pengantar singkat di badan email. Yang penting adalah Anda mempertahankan tingkat profesionalisme dan formalitas tertentu dalam setiap aspek lamaran pekerjaan email Anda. Setelah Anda berhasil melakukannya, Anda telah melewati rintangan pertama!